PRIVACY STATEMENT

Veiligheid en privacy
Witte Raven houdt je privégegevens privé.
We vragen uiteraard gegevens van je, zodat we je zo goed mogelijk kunnen ondersteunen in je sollicitatie en/of loopbaan. Welke gegevens we vragen en waarvoor we ze gebruiken lees je hieronder.
Ook zie je wat je rechten zijn, wie toegang heeft tot je data en hoe lang we je gegevens bewaren.

Gegevens worden nooit gedeeld met derden zonder jouw goedkeuring.
Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 24 mei 2018.

Meer weten?
Wat zijn de ‘juridische gronden’ voor het gebruik van jouw gegevens?
Volgens de privacywetgeving moeten we zeggen welke ‘juridische gronden’ we hebben om je gegevens te gebruiken.
We hebben gegevens van je nodig om potentiële relevante vacatures te matchen en/of loopbaanadvies te geven.

Dit is het geval bij:
- Sollicitaties op openstaande vacatures
- Spontane sollicitaties
- Informeren over vacatures (van onze klanten en/of binnen ons netwerk)
- Loopbaanadvies en –begeleiding
- Testen en Assessments

Daarnaast kunnen we je gegevens gebruiken bij ‘gerechtvaardigd belang’. Dat betekent dat we al onze contacten/kandidaten de meest optimale, persoonlijke service willen verlenen. Hierbij denken we altijd aan jouw privacy.
Dit geldt voor:
Referenties & getuigenissen
- Contact met de Witte Raven medewerkers
- Bezoek van de Witte Raven - website
- Nieuwsbrief & e-mail
- Persoonlijk advies
- Marketing en/of Referral Acties
- Social media

We kunnen ook een wettelijke verplichting hebben om je gegevens te gebruiken, bijvoorbeeld wanneer we fraude vermoeden. En doorgaans heb je ons zelf toestemming gegeven om je gegevens te gebruiken, zoals wanneer je je aanmeldt om nieuwe vacatures in je mailbox te ontvangen.

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
We geven je gegevens alleen door aan andere partijen als dat kadert binnen onze dienstverlening. Het betreft dan deze partijen: onze klanten, opdrachtgevers, (potentiële) werkgevers, HR-tussenpartijen, leveranciers (testen, oefeningen, assessments e.a.).
Deze partijen moeten immers inzicht krijgen in jouw profiel om je als kandidaat te kunnen overwegen en op te nemen in een sollicitatieproces.
De partijen die van ons toegang krijgen tot je gegevens, mogen deze alleen gebruiken om jou een dienst te leveren namens Witte Raven. Tenzij ze zelf verantwoordelijk zijn voor het verkrijgen en beschermen van je gegevens. We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Waar worden jouw gegevens opgeslagen?
We slaan je gegevens op in een centrale database. Hiervoor doen we beroep op een gespecialiseerde leverancier waarmee we een verwerkersovereenkomst afsloten. Er worden altijd strenge beveiligingsmaatregelen gehanteerd. Je gegevens worden altijd opgeslagen binnen de Europese Unie. Onze contracten met onze klanten zijn zo opgesteld dat ze ook jouw privacy waarborgen.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We willen een HR-dienstverlener en partner in jouw loopbaan zijn. We houden je gegevens bij voor een periode van 15 jaar. We bewaren en gebruiken jouw gegevens niet langer dan jij dat gewenst en noodzakelijk acht. Middels een simpel verzoek (zie onderstaand) verwijderen we alle data die we van je hebben. Of gebruiken we jouw gegevens anoniem, omdat we bepaalde data nodig hebben voor interne analyses en rapportages.
Als je je hebt ingeschreven en ons toestemming hebt gegeven om ‘jobs op maat’ te ontvangen, dan heb je bij elke mail van ons o.a. de mogelijkheid je uit te schrijven of je data aan te passen of te verwijderen. Daar wordt binnen de 24 uur gevolg aan gegeven.

Wat zijn jouw rechten?
Jij blijft de baas over jouw gegevens. Je kan gratis inzage krijgen in jouw persoonsgegevens en een kopie ontvangen. Je kan je gegevens wijzigen, verwijderen of je e-mailvoorkeuren aanpassen.
Dit kan via aanmelding op www.witte-raven.be bij ‘mijn account’ met je “e-mail / gebruikersnaam” en "wachtwoord". 
Of je laat het ons weten per post of e-mail. Uitschrijven voor de ‘jobs op maat’ is eenvoudig. Uitschrijven of data aanpassen kan via de link onderaan de mail zelf.
Omdat we zeker willen weten dat jij het écht bent, kunnen we aanvullende informatie van je vragen om je identiteit vast te stellen. Dat doen we ook bij onduidelijke verzoeken.

Heb je vragen of klachten?
Voor vragen of klachten over je gegevens en de bescherming van je privacy kan je contact opnemen met Witte Raven.
Mailen: info@witte-raven.be
Schrijven: Gistelsesteenweg 1D 1.1 – 8400 Oostende t.a.v. “Data Protection”.
Wanneer je niet tevreden bent over hoe Witte Raven omgaat met jouw privacy kan je contact opnemen met de privacy-autoriteiten.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Witte Raven Advies bvba
Ondernemings- / BTW nummer: 0523 964 801
Telefoon: 059/442910
Mail: info@witte-raven.be
Post: Gistelsesteenweg 1D 1.1 – 8400 Oostende

 

DISCLAIMER

Deze website is eigendom van Witte Raven Advies bvba. 
Door de toegang tot en het gebruik van de website verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met de volgende algemene voorwaarden. 
De inhoud van deze site, met inbegrip van de merken, logo’s, tekeningen, data, product- of bedrijfsnamen, teksten, beelden e.d. zijn beschermd door intellectuele rechten en behoren toe aan Witte Raven Advies bvba of rechthoudende derden.

Beperking van aansprakelijkheid
De informatie op de website is van algemene aard. De informatie is niet aangepast aan persoonlijke of specifieke omstandigheden, en kan dus niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies aan de gebruiker worden beschouwd. 
Witte Raven Advies bvba levert grote inspanningen opdat de ter beschikking gestelde informatie volledig, juist, nauwkeurig en bijgewerkt zou zijn. Ondanks deze inspanningen kunnen onjuistheden zich voordoen in de ter beschikking gestelde informatie. Indien de verstrekte informatie onjuistheden zou bevatten of indien bepaalde informatie op of via de site onbeschikbaar zou zijn, zal Witte Raven Advies bvba de grootst mogelijke inspanning leveren om dit zo snel mogelijk recht te zetten.
Witte Raven Advies bvba kan evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van de informatie op deze site. Indien u onjuistheden zou vaststellen in de informatie die via de site ter beschikking wordt gesteld, kan u de beheerder van de site contacteren.
De inhoud van de site (links inbegrepen) kan te allen tijde zonder aankondiging of kennisgeving aangepast, gewijzigd of aangevuld worden. Witte Raven Advies bvba geeft geen garanties voor de goede werking van de website en kan op geen enkele wijze aansprakelijk gehouden worden voor een slechte werking of tijdelijke (on)beschikbaarheid van de website of voor enige vorm van schade, rechtstreekse of onrechtstreekse, die zou voortvloeien uit de toegang tot of het gebruik van de website.
Witte Raven Advies bvba kan in geen geval tegenover wie dan ook, op directe of indirecte, bijzondere of andere wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade te wijten aan het gebruik van deze site of van een andere, inzonderheid als gevolg van links of hyperlinks, met inbegrip, zonder beperking, van alle verliezen, werkonderbrekingen, beschadiging van programma's of andere gegevens op het computersysteem, van apparatuur, programmatuur of andere van de gebruiker.
De website kan hyperlinks bevatten naar websites of pagina's van derden, of daar onrechtstreeks naar verwijzen. Het plaatsen van links naar deze websites of pagina’s impliceert op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring van de inhoud ervan.
Witte Raven Advies bvba verklaart uitdrukkelijk dat zij geen zeggenschap heeft over de inhoud of over andere kenmerken van deze websites en kan in geen geval aansprakelijk gehouden worden voor de inhoud of de kenmerken ervan of voor enige andere vorm van schade door het gebruik ervan.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken.
Het Belgisch recht is van toepassing op deze site. In geval van een geschil zijn de rechtbanken van het arrondissement Brugge bevoegd.

Het gebruik van “cookies”.
Tijdens een bezoek aan de site kunnen 'cookies' op de harde schijf van uw computer geplaatst worden en dit enkel en alleen om de site beter af te stemmen op de behoeften van de terugkerende bezoeker. Deze mini bestandjes of cookies worden niet gebruikt om het surfgedrag van de bezoeker op andere websites na te gaan. Uw internetbrowser laat u toe dat u het gebruik van cookies verhindert, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat u de cookies nadien van uw harde schijf verwijdert. Raadpleeg hiervoor de help-functie van uw internetbrowser.

Google analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op Uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over Uw gebruik van de website (met inbegrip van Uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal Uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in Uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven